Office templates in de cloud
SharePoint-bibliotheken
SharePoint Organization Asset Libraries
Het gebruik van SharePoint Organization Asset Libraries biedt organisaties een efficiënte manier om gestandaardiseerde visuele elementen en documenten te beheren en te delen. Deze bibliotheken zorgen voor consistentie en eenvoud in het gebruik van huisstijlmaterialen.
Centrale opslag: Door Organization Asset Libraries te gebruiken, kunnen alle medewerkers eenvoudig toegang krijgen tot goedgekeurde afbeeldingen, logo’s, iconen en andere visuele elementen. Dit voorkomt het gebruik van verouderde of ongeautoriseerde materialen en zorgt voor een uniforme uitstraling.
Versiebeheer: SharePoint biedt versiebeheer, waardoor wijzigingen in de assets eenvoudig kunnen worden bijgehouden. Dit maakt het mogelijk om eerdere versies te herstellen indien nodig en zorgt ervoor dat altijd de meest recente en goedgekeurde versies worden gebruikt.
Templates up to date via het Cloud lint
Uw templates in de Cloud via SharePoint
Een huisstijlenboek is een gids die laat zien hoe een merk visueel moet worden gepresenteerd. Het geeft richtlijnen voor het gebruik van kleuren, lettertypes en logo’s. Het bevat gedetailleerde instructies over hoe de verschillende elementen van de huisstijl, zoals het logo, kleurenpalet, typografie en beeldtaal, consistent moeten worden toegepast in diverse media en contexten. Het doel van een huisstijlenboek is om de consistentie in de visuele communicatie van een merk te waarborgen, wat bijdraagt aan de herkenbaarheid en het imago van het merk. Het is een waardevol hulpmiddel voor ontwerpers, marketeers en iedereen die betrokken is bij de creatie van merkgerelateerde materialen.
Met het Office Cloud-lint van Huisstijl in Office kunnen deze richtlijnen eenvoudig worden geïntegreerd in de dagelijkse werkprocessen. Door het lint aan te passen, kunnen gebruikers snel toegang krijgen tot de juiste sjablonen, lettertypes en kleuren die in het huisstijlenboek zijn vastgelegd. Dit zorgt ervoor dat alle documenten en presentaties consistent zijn met de merkidentiteit, zonder dat gebruikers handmatig de juiste instellingen hoeven te zoeken. Het Office Cloud-lint maakt het eenvoudig om de huisstijl te implementeren en te handhaven, wat de efficiëntie en professionaliteit binnen de organisatie bevordert.
Huisstijl in Office en de cloud
Voordelen van Huisstijl in Office Cloud
Onze cloudoplossing biedt toegang tot up-to-date huisstijlmaterialen, zoals fotobibliotheken, tekstbibliotheken en logobibliotheken. Dit bespaart uw medewerkers tijd en moeite, omdat zij niet langer zelf stijlen hoeven te creëren of aan te passen. Bovendien bieden wij extra functionaliteiten, zoals het publiceren als pdf, plakken zonder opmaak en het gebruik van koppen en tekststijlen, die bijdragen aan gestroomlijnde, professionele documenten en presentaties.
Dankzij de cloudoplossing hebben al uw medewerkers, ongeacht hun locatie, toegang tot dezelfde huisstijlmaterialen en templates. Dit bevordert de samenwerking tussen verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat iedereen werkt met de meest recente en consistente stijlen.
Door gebruik te maken van Huisstijl in Office Cloud, kunt u uw digitale aanwezigheid versterken en de betrokkenheid van uw klanten verbeteren. Onze oplossing helpt u om uw merk op een consistente en professionele manier te presenteren, wat bijdraagt aan een positieve klantbeleving.
WAAROM SHAREPOINT GEBRUIKEN VOOR OFFICE TEMPLATES?
Voordelen van een Cloud oplossing in Office
Centrale opslag en toegankelijkheid
SharePoint biedt een centrale locatie voor het opslaan en beheren van Office templates. Dit zorgt ervoor dat alle medewerkers altijd toegang hebben tot de meest recente en goedgekeurde versies van templates, ongeacht hun locatie.
Versiebeheer
Samenwerking
SharePoint faciliteert samenwerking door meerdere gebruikers tegelijkertijd aan dezelfde template te laten werken. Dit bevordert teamwork en zorgt ervoor dat updates en wijzigingen in real-time zichtbaar zijn voor alle betrokkenen.
Beveiliging en toegangsbeheer
Integratie met Office 365
Automatisering en workflows
Prijsopgave?
Afhankelijk van uw wensen en de complexiteit van uw huisstijl stellen we graag een vrijblijvende offerte op.
Interesse in uw huisstijl in Office?